El viernes 6 de diciembre en horas de la tarde, el jefe de seguridad Pedro Mamaní realizo la primera reunión con distintas fuerzas de seguridad de la ciudad (policía, gendarmería, ejército argentino, GUM, bomberos y otros). Para coordinar la logística del plan de trabajo que se llevara acaso del 8 de enero “Fiesta del Gaucho Gil” con el objetivo de generar un sistema de comunicación con los distintos organismos que forman parte del operativo y un plan de medios para conocer que recursos puede brindar cada uno de ellos.

La próxima reunión se realizará el 20 de diciembre, para seguir coordinando y organizando dicha fiesta.